Los usuarios pueden crear espacios de trabajo en donde podrán realizar:

• Crear calendarios en donde podrán coordinar las diferentes actividades de su equipo de trabajo
• Tener una organización completa de documentos (Archivos de Excel, Word, Pdf's etc.)
• Recibir alertas o notificaciones
  • Cambios en contenido
  • Tareas vencidas
  • Permisos para ingresar a su sitio de colaboración etc.
• Plantillas para crear rápidamente sitios como blogs o wikis
• Si utiliza algún dispositivo móvil, entonces podrá utilizar las características de sincronización fuera de línea (offline)

Windows Sharepoint Services permite asegurar la integridad y el manejo de sus documentos al tener las siguientes características

• Control de versiones: De está manera siempre podrá controlar quien y cuando se realizaron cambios
• Configurar los documentos para habilitar las opciones de CheckOut para edición y/o modificación, con lo cual se garantiza que solo un usuario a la vez realice cambios, evitando problemas de sincronización cuando varias personas del equipo trabajan sobre el mismo documento.
• Seguridad, ya que se pueden establecer permisos para asignar roles a los usuarios estableciendo permisos como solo lectura etc. de esta manera sus documentos solo serán editados o leídos por las personas adecuadas.
• La Papelera de reciclaje permite recuperar documentos eliminados
• Integración con la familia de productos Microsoft Office

Las organizaciones que buscan una personalización de sus procesos negocio, encontraran en Windows SharePoint services una manera fácil de crear sitios gracias a a que contamos con más de *40 plantillas personalizadas que ayudaran a automatizar sus procesos empresariales o asignación de tareas. Algunas de las plantillas con las que contamos son:

• Base de datos de conocimiento
• Mesa de ayuda (Help Desk)
• Reporte y autorización de reembolsos
• Reporte de horas (TimeCard Managment)
• Planeación de eventos
• Centro de atención telefónica (Call Center)
• Seguimiento de proyectos
• Administración y planeación de vacaciones
• *Algunas solo están disponibles en el idioma ingles

Se pueden crear múltiples sitios con permisos independientes, esto permite manejar por ejemplo diferentes áreas de la empresa (Recursos Humanos, Finanzas, Sistemas etc.) teniendo en cada sitio la posibilidad de personalizar las características que contendrá gracias a las diferentes plantillas y webparts disponibles.

Los webparts son pequeños bloques de funcionalidad que permiten agregar o quitar funcionalidad de una manera muy practica en las páginas de los sitios, algunas webparts que se incluyen son:

• Tareas (Permite asignar tareas y visualizarlas como un diagrama de Gantt o incluso, solo mostrar sus tareas asignadas)
• Visor de imágenes
• Edición de contenido (permite crear y visualizar contenido estático)
• Encuestas
• Indicadores

Las listas son una manera muy eficiente de almacenar y visualizar información personalizada, algunos de los diferentes tipos de listas existentes son:

• Encuestas
• Anuncios
• Contactos
• Paneles de discusión
• Calendarios
• Su lista personalizada de una manera muy sencilla

La información capturada en las listas puede ser configurada para desplegarse como un webpart, de está manera se puede lograr la personalización de un sitio.